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【日経コンピュータ】対面神話に決別！働き方の壁を壊す

日経コンピュータ 日経コンピュータ-2020.6.25号 電子契約サービス DX

対面神話に決別！働き方の壁を壊す

日経コンピュータのニュースに「対面神話に決別！働き方の壁を壊す」が取り上げられましたので、紹介します。

まずは働き方のDXを

  • なんとか在宅ワークできる環境からどこでもテレワークできる環境へ
    （KPMGコンサルティング　浜田浩之テクノロジー・トランスフォーメーション・グループ統括執行役員パートナー）
  • アフターコロナでは社員の働く場所、働き方の多様性が拡大必至
  • 特定地域の自然災害、家庭の事情での在宅ワークなどに対応
    →BCP（事業継続計画）の一環にもなる

押印廃止・ペーパーレス化

  • 押印を電子化する「電子契約サービス」
    • 弁護士ドットコムの「クラウドサイン」が代表的
    • クラウド上で契約の署名、契約書の保管が可能
    • 書面交付が義務付けられていない訪問販売などに有効
  • 情報システム部門に求められる業務改革支援
    • 情報システム部門を中心にITサービスから業務の流れを決めることが重要
    • 電子契約サービスを利用する場合はだれが承認のサインをするか
  • 取引先にあったサービスを選びを
    • 海外に強いなど電子契約サービスの特性もある
    • 取引先の事情に応じて複数のサービスを契約して場合に応じて取捨選択
      （ロケスタ　長谷川秀樹社長）

文書クラウド化

強制出社のワケ

  • 今でも多くの企業は紙と手作業の決算業務
  • 取引先と紙の請求書をやり取りする営業部門
  • 紙書類をExcelに手入力する経理部門
  • 出社しなければ見られないファイルサーバー

業務のデジタル化支援するSaaS

  • 米コンカー社の「Concur Expense」
    • 社員の経費精算業務の自動化を支援
  • 米ブラックライン社の「BlackLine」

マネーフォーワードの改革

  • コロナ渦で決算発表を延期する企業が続出
  • 予定通り発表したマネーフォーワード
  • 決算業務のクラウド化
    • 財務会計、経費精算、請求書管理などをクラウド化
    • ファイルサーバーをクラウドストレージ「Box」に移行
    • 社外から社内文書へのアクセスも可能
  • 監査業務のクラウド化
    • 監査支援用のWeb会議システムを導入
  • 80%の請求書を電子化
    • 営業現場に残っていた紙のやり取りを電子化
    • 残り20%は請求書をPDF化してメールなどの対応

VPN渋滞の対策

  • 働き方DXの基本方針
    • 場所に依存しない業務
    • 在宅でも社内でも同じ業務を可能に
  • テレワークのネックとなるVPN渋滞
    • セキュリティ確保のために多くの企業が導入するVPN
    • VPNの同時接続台数の上限による制限
  • 解決策
    • VPNの同時接続台数の拡充は根本解決ではない
    • アフターコロナでは無駄になりかねない
    • Googleなどが実践するゼロトラストネットワーク

オンラインを支える技術

今後の課題